"Open Parliament": Arbeit von Kreistag und Ausschüssen noch transparenter
Die Auffindbarkeit der vielseitigen Inhalte im Internet-Angebot des Landratsamtes Main-Tauber-Kreis stetig noch weiter zu verbessern ist ein wichtiges Ziel auf dem Weg zur digitalisierten Kreisverwaltung. Jetzt ist es gelungen, die wesentlichen Inhalte des Bürgerinfoportals Kreistag in die Website des Landratsamtes zu integrieren und damit auch über die Suchfunktion verfügbar zu machen. Dies betrifft die Sitzungen des Kreistags und seiner Ausschüsse mit den jeweiligen Tagesordnungen und Beschlussvorlagen.
„Mit dem Abschluss dieses Projektes leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, dass die Arbeit des Kreistags und seiner Ausschüsse für die Bürgerinnen und Bürger noch transparenter wird. Schließlich treffen diese Gremien in jeder Sitzung Entscheidungen, die das tägliche Leben der Menschen im Landkreis betreffen, beispielsweise hinsichtlich der Fortentwicklung der beruflichen Schulen, des Baus und der Sanierung von Straßen und Radwegen oder zur Gestaltung einer modernen Abfallwirtschaft“, erklärt Landrat Christoph Schauder. Wer sich zu einem Thema informieren möchte, über das der Kreistag oder einer seiner Ausschüsse beraten, kann nun die öffentlichen Tagesordnungen und insbesondere öffentliche Beschlussvorlagen wesentlich einfacher auffinden und sich damit befassen. Landrat Schauder würdigt die Neuerung als „wichtigen Baustein für eine weiter verbesserte Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung“.
Bisher waren die Website des Landratsamtes unter www.main-tauber-kreis.de und das separate Bürgerinformationsportal Kreistag nur durch einen einfachen Link verbunden. Das bedeutet, dass das Bürgerinfoportal über die Rubrik “Kreistag und Politik“ der Landkreis-Website erreichbar war. Die Inhalte des Bürgerinfoportals flossen jedoch nicht in die Suchfunktion der Landkreis-Website ein. Wer sich also über eine Sitzung und deren Themen informieren wollte, konnte über die interne Suchfunktion nur die Ankündigung der Sitzung mit der jeweiligen Tagesordnung finden. Wer die öffentlichen Sitzungsvorlagen lesen wollte, musste jedoch den Weg über das Bürgerinfoportal wählen.
Seit neuestem sind Kreis-Website und Bürgerinfoportal mithilfe der Schnittstelle „OParl“ vernetzt. „OParl“ ist eine Abkürzung für „Open Parliament“. Der Grundgedanke der verantwortlichen Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. aus Berlin ist es, die öffentlichen Inhalte in kommunalen Ratsinformationssystemen damit besser zugänglich zu machen, zum Beispiel in Websites und Apps. Im Falle des Main-Tauber-Kreises wird über die Schnittstelle jetzt jede öffentliche Sitzung des Kreistags und seiner Ausschüsse aus dem Bürgerinfoportal in die Website www.main-tauber-kreis.de importiert und dort automatisch als eine Veranstaltung angelegt. In der Rubrik „Kreistag und Politik“ werden bevorstehende Ausschuss- und Kreistagssitzungen unter www.main-tauber-kreis.de/aktuelle-sitzungstermine angezeigt. Vergangene Sitzungen finden sich im Archiv unter www.main-tauber-kreis.de/vergangene-Sitzungen.
Nach der Freischaltung der öffentlichen Tagesordnungen und der öffentlichen Sitzungsvorlagen im Bürgerinformationsportal sind diese nach einem automatischen Abgleich in der Nacht auch in den entsprechenden Veranstaltungsankündigungen auf der Kreis-Website verfügbar, wo sie in ansprechender Form dargestellt werden. Damit fließen Sitzungsvorlagen und Tagesordnungen auch in die Volltextsuche der Website ein. Ein Beispiel: Wer zum Beispiel den Begriff „Messelhausen“ in das Suchfeld auf der Startseite www.main-tauber-kreis.de eingibt, findet im Suchergebnis in der Rubrik „Dokumente“ jetzt die Sitzungsvorlagen zum Baubeschluss und zur Vergabe der Bauleistung bei dem wichtigen Projekt zur Sanierung der Kreisstraße 2800 Zimmern-Messelhausen, in das der Landkreis fünf Millionen Euro investiert. Ebenso sind bei den Suchergebnissen unter „Veranstaltungen“ die Tagesordnungen der entsprechenden Sitzungen verfügbar, dies wiederum mit Links zu den Vorlagen. Die OParl-Schnittstelle erlaubt es aktuell nicht, auch öffentliche Anlagen zu den Sitzungsvorlagen, die getroffenen Beschlüsse und die Anwesenheitslisten in die Kreis-Website zu importieren. Deshalb enthält jede importierte Tagesordnung einen Link zu dem Bürgerinfoportal mit einem Hinweis auf die dort verfügbaren Zusatzinformationen.
Das Projekt wurde im Büro des Landrats von Büroleiter Markus Moll und Julia Pfaff, Mitarbeiterin Websiteentwicklung, umgesetzt. Beteiligt waren das Amt für Informationstechnologie im Landratsamt sowie als externe Dienstleister das Systemhaus Advantic und das kommunale Rechenzentrum Komm.One.